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物品購入をシステム化で23,000時間削減達成! 新機能追加で30,000時間の削減を目指します!

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記者資料提供(2024年6月20日)
行財政局総務事務センター

1.概要

 2021年より一部の物品購入取引に神戸市消耗品調達システム(※)を導入し、オンライン化を実現しました。その結果、庁内の各部署で負担となっていた「発注・納品・支払」の事務効率化の他、請求書を一本化したことで会計審査事務もスリム化し、システム導入前と比較して年間23,000時間の業務時間を削減できました。
 今後、更なる効率化のため、本システムに見積書の依頼・取得から発注までをシステム上で完結できる新機能(以下、見積購買機能)を追加して、さらに7,000時間を追加削減し、合計で年間30,000時間の削減を目指します。本システムは2024年10月からの公金振込手数料有料化への対応にも貢献します。
 また、より多くの地元事業者様が当システムに参入いただけるよう、システムの利用方法や新機能についての説明会を実施します。
 (※)アスクル株式会社が提供するクラウド型サービス「SOLOEL(ソロエル) 」を利用しています。

2.見積購買機能の開始予定日

  2024年9月2日(月)

3.SOLOEL参入条件

  以下の条件をすべて満たす事業者様
  ・参加年度の神戸市入札参加資格(物品等)を有する事業者様
  ・神戸市内に本店を有する事業者様

4.SOLOEL参入をご検討中の事業者様へ

  本システムは、上記3.の条件を満たす事業者様に参画いただけるプラットフォーム機能を有しております。サプライヤ(消耗品の供給事業者様)として、本 
 システムに参画いただける地元事業者を随時募集しております。サプライヤの募集詳細は、下記6.に記載のURLをご覧ください。

5.SOLOEL説明会(予定)

 【場所】新クレセントビル8階 厚生課会議室
     〒650-0034 神戸市中央区京町72番地

 【日時】第1回:2024年7月 5日(金) 14時~15時
     第2回:2024年7月10日(水) 10時~11時
     【備考】参加を希望される場合は、7月4日(木)までに、下記URLの申し込みフォーマットからご登録ください。   
     https://0c698916.form.kintoneapp.com/public/fe8ef96863f560e3693684ecc343a6c49da86aa045218f1a89e66298357a1ae8
     (下記の二次元バーコードからもご登録いただけます。)
      nizigencode

6.関連資料

  神戸市消耗品調達システムの概要等の資料は下記URLからダウンロードできます。
  https://www.city.kobe.lg.jp/a26444/business/syoumouhin.html

7.お問い合わせ

  行財政局総務事務センター 担当:木藤・関口
  〒650-8570 神戸市中央区加納町6-5-1
  Eメール:buppin@iaac.city.kobe.jp
  ※ ご質問はEメールにてお問い合わせください。