議会棟への入庁手続

2016年10月3日（月曜）より、議会棟への入庁は、下記の手続きが必要となります。

入庁手続き

1. 来庁者の方は、1号館25階の市会受付で、「入庁届」に氏名・会社名・訪問議員名などを記入する。
2. 市会受付は、来庁者の方へ「入庁証」を交付する。
3. 来庁者の方は、退庁時に「入庁証」を市会受付に返却する。

※なお、本会議や委員会を傍聴する方は、この入庁手続きは必要ありません。

• 本会議や委員会の傍聴手続きはこちらをご覧ください

議会棟に入庁する事業者専用の入庁証交付の手続き

配達などの業務により日々頻繁に議会棟に入庁する事業者で、希望する場合は、下記の手続きにより専用の入庁証を交付しますので、入庁の際にご提示ください。

申請の手続き

• 申請者（事業者の代表）は、「入庁証交付申請書」（別紙1）に必要事項を記載し、入庁者の写真（横2.5cm×縦3.0cm）とともに、市会事務局長に申請する。
• 市会事務局長は、申請書の記載内容のチェックを行い、入庁証交付台帳に記載し、必要事項を記載した入庁証を申請者へ交付する。

写真撮影上の注意など

• 白黒、カラーいずれも可
• 3か月以内に撮影したものに限る
• 正面を向いて脱帽

入庁証交付申請書（別紙1）

• 入庁証交付申請書（別紙1）

注意事項

• 入庁証を紛失した場合は、申請者は始末書（様式は任意）を提出すること。
• 当該入庁証は、議会棟に入庁する際にのみ使用でき、それ以外の証明には使用できない。
• 入庁証が不要になった場合は、速やかに市会事務局総務課に返還すること。
• 当該入庁証を貸与、譲渡、書き改めるなどの不正使用が発覚した場合は、申請者による申請の全てを無効とする。