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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10文化スポーツ局 | 0736文化スポーツ局中央図書館 | 令和2年度 |
庶務事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード30000201
副題なし
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード30000208
副題なし
備考なし
定期点検整備記録簿（３年）
保存期間常用
分類コード30000208
副題公共建築物定期点検
備考なし
被服類借用書兼整理票
保存期間常用
分類コード30000506
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード30000803
副題切手・回数券・収納簿
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード30000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード30000803
副題なし
備考なし
図書館の運用・方針関係書類
保存期間常用
分類コード30080101
副題なし
備考なし
図書館業務マニュアル
保存期間常用
分類コード30080101
副題なし
備考なし
要綱・要領・規程関係書類
保存期間常用
分類コード30080101
副題歴）
備考なし
資料の取扱検討関係書類
保存期間常用
分類コード30080305
副題なし
備考なし
議案
保存期間30年
分類コード30000203
副題市会議案
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード30000303
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード30000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード30000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード30000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード30000402
副題歴）
備考なし
特に重要な告示関係書類
保存期間30年
分類コード30000402
副題歴）
備考なし
図書館に関する各種統計関係書類
保存期間30年
分類コード30080105
副題歴）利用統計
備考なし
特に重要な拠点整備関係書類
保存期間30年
分類コード30080108
副題歴）
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード30000106
副題歴）
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード30000208
副題なし
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード30000604
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード30000703
副題なし
備考なし
重要な図書館協議会関係書類
保存期間10年
分類コード30080101
副題なし
備考なし
重要な指定管理関係書類
保存期間10年
分類コード30080102
副題なし
備考なし
重要な施設関係書類
保存期間10年
分類コード30080102
副題なし
備考なし
重要な電子計算機調達関係書類
保存期間10年
分類コード30080104
副題なし
備考なし
重要な拠点整備関係書類
保存期間10年
分類コード30080108
副題名谷図書館
備考なし
重要な市民サービス関係書類
保存期間10年
分類コード30080201
副題なし
備考なし
重要な調査相談関係書類
保存期間10年
分類コード30080301
副題なし
備考なし
撮影・掲載依頼関係書類
保存期間10年
分類コード30080302
副題なし
備考なし
重要な郷土・行政資料関係書類
保存期間10年
分類コード30080303
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード30000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード30000201
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード30000203
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード30000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード30000206
副題なし
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード30000208
副題なし
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード30000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード30000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード30000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード30000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード30000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード30000506
副題総務事務センター関係書類等
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード30000506
副題なし
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード30000601
副題定期点検チェックシート
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード30000601
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード30000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード30000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード30000604
副題なし
備考なし
不用物品売却原議
保存期間５年
分類コード30000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題その他の契約原義
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題光熱水費関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題電話関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題その他支出命令
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題インターネット接続サービス
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題企画情報係消耗品等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題企画情報係定例支出関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題拠点整備関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題教育施設整備費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題図書館協会 負担金
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題図書館情報ネットワークシステム運用保守
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題図書館情報ネットワークシステム機器借上
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題図書館情報ネットワークシステム専用回線
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題総務係消耗品等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題総務係定例支出関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題賃料・委託管理費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題電算関連消耗品等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題名谷図書館賃料等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題前渡金口座入出金管理表
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード30000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード30000606
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード30000703
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード30000703
副題なし
備考なし
保険関係書類（自動車保険を除く）
保存期間５年
分類コード30000703
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード30000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード30000803
副題なし
備考なし
事故報告等関係書類
保存期間５年
分類コード30080101
副題なし
備考なし
図書館協議会関係書類
保存期間５年
分類コード30080101
副題なし
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題企画情報係
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題事業計画書
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題事業報告書
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題上半期事業報告書
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題選定関係
備考なし
指定管理関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題総務係
備考なし
施設関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題各種届出書・検査測定等
備考なし
施設関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題なし
備考なし
図書館関係団体関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題指定都市立図書館長会議（京都市）
備考なし
図書館関係団体関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題図書館・図書館協議会関係
備考なし
図書館関係団体関係書類
保存期間５年
分類コード30080102
副題なし
備考なし
企画・調査関係書類
保存期間５年
分類コード30080103
副題なし
備考なし
電子計算機運用委員会報告書
保存期間５年
分類コード30080104
副題なし
備考なし
電子計算機調達関係書類
保存期間５年
分類コード30080104
副題なし
備考なし
図書館ネットワークの充実関係書類
保存期間５年
分類コード30080107
副題なし
備考なし
拠点整備関係書類
保存期間５年
分類コード30080108
副題総務係・名谷図書館
備考なし
拠点整備関係書類
保存期間５年
分類コード30080108
副題名谷図書館（企画情報係）
備考なし
拠点整備関係書類
保存期間５年
分類コード30080108
副題なし
備考なし
拠点整備関係書類
保存期間５年
分類コード30080108
副題なし
備考なし
市民サービス関係書類
保存期間５年
分類コード30080201
副題なし
備考なし
対面朗読関係書類
保存期間５年
分類コード30080202
副題なし
備考なし
団体貸出関係書類
保存期間５年
分類コード30080202
副題なし
備考なし
郵便貸出関係書類
保存期間５年
分類コード30080202
副題なし
備考なし
行事関係書類
保存期間５年
分類コード30080203
副題なし
備考なし
子どもサービス関係書類
保存期間５年
分類コード30080206
副題なし
備考なし
調査相談関係書類
保存期間５年
分類コード30080301
副題なし
備考なし
整理関係書類
保存期間５年
分類コード30080401
副題なし
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（前年度引き継ぎ資料）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（地域館・資料費・雑誌）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（地域館・資料費・視聴覚）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（地域館・資料費・新聞）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（地域館・資料費・図書）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・その他）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・データベース）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・雑誌）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・視聴覚）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・新聞）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題（中央・資料費・図書）
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題経理契約関係等
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題収集資料の決定について
備考なし
資料購入関係書類
保存期間５年
分類コード30080402
副題なし
備考なし
資料寄付関係書類
保存期間５年
分類コード30080403
副題寄贈資料受入簿
備考なし
資料除籍関係書類
保存期間５年
分類コード30080404
副題なし
備考なし
館報関係書類
保存期間５年
分類コード30080406
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード30000103
副題企画情報係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード30000103
副題総務係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード30000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード30000109
副題なし
備考なし
市民活動傷害等見舞金給付制度関係書類
保存期間３年
分類コード30000201
副題団体総合傷害保険
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題企画情報係
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題総務係
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題総務係
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題総務係
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード30000204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード30000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード30000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード30000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード30000302
副題なし
備考なし
官公報掲載依頼関係書類
保存期間３年
分類コード30000403
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード30000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード30000503
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間３年
分類コード30000504
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード30000504
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード30000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード30000509
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード30000603
副題なし
備考なし
自動車保険関係書類
保存期間３年
分類コード30000703
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード30000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード30000803
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード30000803
副題なし
備考なし