ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2102灘区総務部市民課R03（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10灘区 | 2102灘区総務部市民課 | 令和3年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題個人番号カード関係
備考なし
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題住基・住民課及び関係機関からの通知
備考なし
国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題宿直員関係
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題領収証書管理簿
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題未返納管理簿
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
戸籍附票除票（在外選挙人名簿登載者）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 ＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
扶養控除等申告書等（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外等関係届
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題住民課通知文書
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題抽出管理簿
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題個人番号カード受払簿
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求照会書兼回答書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報訂正等請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
利用者証明用電子証明書一時保留解除届
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題公的個人認証・住基ネット
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況の公表（告示）について
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題市内出張命令簿を含む
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定決議書綴（区役所手数料）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書・証明書交付機・開示コピー料金
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題会計年度任用職員給与
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題事務用品・備品等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定期刊行物・書籍
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題派遣業務契約
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス料金・コピー用紙
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題保管転換・貸借関係・たな卸関係・取得等に係る綴
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード17000804
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題不現住職権消除関係綴
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題不現住職権消除関係綴（過年度受付分）
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題在留関係事務連絡綴
備考なし
中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書 受領書綴
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書 申請・受付処理簿
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書等受払簿
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書届出・申請書類送付書
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題入力完了分（令和３年１０月１日～令和３年１２月３１日）
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題入力完了分（令和３年４月１日～令和３年６月３０日）
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題入力完了分（令和３年７月１日～令和３年９月３０日）
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題入力完了分（令和４年１月１日～令和４年３月３１日）
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題不交付特別永住者証明書等送付書
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電算処理関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題全庁ファイルサーバ関係書類
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題公用請求関係書類（住基班）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題在留関連事務
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題捜査関係事項照会・送付嘱託等
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題イントラネット・システム各種申請・ソフトウェア管理関係
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題住基班関係
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題戸籍担当係長会
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題住基担当係長会
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題証明書等交付申請書等の開示請求書
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題兼公印使用許可簿 在留関連事務
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
時間外勤務手当命令簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題時間外勤務手当命令簿等を含む
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題財務会計出力帳票
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
歳入歳出外現金整理簿
保存期間３年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード17000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題印鑑登録用
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題郵便切手・駐車券
備考なし
アクセスログ照会台帳
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
禁治産準禁治産者名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題戸籍事件表
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題住民異動届添付用（住基）
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題郵送（公用）
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
死亡診断書の誤記訂正に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題成年被後見人名簿関係つづり（消除分）
備考なし
相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
電子情報処理組織点検簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不交付決定書つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出取下書つづり（本籍人）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題犯歴照会
備考なし
犯罪人名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題就学関係綴
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置受付及び処理簿
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置申出書綴
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置申出書綴（継続分）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置申出書綴（終了分）
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末ハードコピー管理台帳
保存期間３年
分類コード17030203
副題住基ネット端末閲覧利用簿
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民票関係処理状況（日計）
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民課に対する閲覧状況の報告
備考なし
転居変更その他届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題旧氏記載・削除・変更請求書綴
備考なし
転居変更その他届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転出届（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題特例転出届
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題特例転入届
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題郵送による転出届
備考なし
印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑照会・回答書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録証交付台帳
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録証再発行手数料伝票
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録証明書発行停止・解除綴
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題成年被後見人通知書（転出・死亡除票分）
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード一時停止解除届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付／再交付申請 取消申出書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし