ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2501長田区総務部地域協働課R03（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10長田区 | 2501長田区総務部地域協働課 | 令和3年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題平３０年６月２２日犯罪被害者等の区役所における各種行政手続のワンストップ対応について
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題総務 庶務事務システム
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題総務 庶務事務システム 会計年度任用職員機能
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000501
副題総務 人事事務取扱通知書類
備考なし
人事記録カード（３０年）
保存期間常用
分類コード17000502
副題総務 写 長田区 事務分担調書順
備考なし
人事記録カード（３０年）
保存期間常用
分類コード17000502
副題総務 写 長田区 退職・転出
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題長田北町駐車場 来庁者用無料駐車券交付報告書（写）
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題有価証券等
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題１／１
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題松野通１丁目 銅像「希望」
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
支出担当者等印鑑届（５年）
保存期間常用
分類コード17010501
副題なし
備考なし
特に重要な庁舎営繕関係書類
保存期間30年
分類コード17000208
副題歴）ハイヒールオブジェの移設関係
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題総務 長田北町駐車場 管理費用請求（建設局）、清掃代金負担・電気代請求（指定管理者）
備考なし
表彰関係書類
保存期間30年
分類コード17340605
副題歴）総務 区民表彰関係綴
備考なし
要綱関係書類
保存期間30年
分類コード17360101
副題歴）新設・改廃等
備考なし
協定関係書類
保存期間30年
分類コード17360203
副題連携協定
備考なし
特に重要なマイナンバー関係書類（庶務事務）
保存期間10年
分類コード17000201
副題総務 定数外職員（臨時的任用職員・非常勤嘱託職員ほか）
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題部局の長（区長）・部局の長を除く局長級職員，副局長，部課長及びこれに準ずる者・係長及びこれに準ずる者
備考なし
自動車整備修理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題自動車整備修理関係書類
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題総務 自動車保険・管理関係書類
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題５階壁撤去関係書類
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題車両による来庁者への駐車無料券の取扱い関係
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題駐輪場関係
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題庁舎大規模修繕（美装化・フロアレイアウト）検討関係
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題文化スポーツ局文化交流課所蔵絵画等借用関係
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題防犯カメラ関係
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題総務 給与所得税・事業所得税
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題総務 定数外職員関係書類
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード17000604
副題ながたの民話
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題（総務 庁舎小修繕 ０１０３区政費０１一般管理運営１１需用費０７修繕料）
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題ＤＭ便代
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題ＯＡ関係
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題タクシー乗車票使用契約
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題空家・空地調査業務に係る請負契約
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題新聞代
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題窓口受付システム（発券機）関係
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題総務 経理契約 庁舎電気調達
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題総務 長田区庁舎光熱水費等 電気 ガス 水道 電話
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題登記情報提供サービス利用料
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題郵便代
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題長田区役所周辺案内地図等の設置
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題行政財産使用許可関係綴
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題総務 職員の通勤用車両駐車関係書類
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
区方針関係書類
保存期間10年
分類コード17360203
副題区方針策定関係書類
備考なし
重要なふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間10年
分類コード17360402
副題ふれあいのまちづくり助成金 要綱・要領
備考なし
重要なその他まちづくり関係書類
保存期間10年
分類コード17360502
副題丸山地域活性化協議会・アッセン駒ヶ林
備考なし
空家空地関係書類
保存期間10年
分類コード17360503
副題空家
備考なし
空家空地関係書類
保存期間10年
分類コード17360503
副題空地
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題会計担当分 デジタル戦略部関係
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題総務 デジタル戦略部関係綴
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題（会計事務関係書類（通知・照会・回答等））
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
重要な環境マネジメントシステム記録類
保存期間５年
分類コード17000104
副題（総務 各所属種類別廃棄物報告文書綴）
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題（総務 日赤関係綴）
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題（日赤出納簿）
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題長田区新春のつどい
備考なし
個人現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題長田区みふね会 課長級以上親睦会
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題総務 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題人事異動に伴う名義変更届関係書類等
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード17000202
副題総務 職制関係書類 担当部長、担当課長、担当係長の事務分担等
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務 監査報告書 神戸市監査委員
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務 財務定期監査
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題包括外部監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題現金等管理マニュアル
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題自主監査・準公金等関係書類 行政監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務 自動車事故報告書
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題（総務 西日本総合設備）
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務 宿直依頼
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務 庁舎管理関係書類
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題総務 公印調製依頼
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題公示・公告・告示関係綴
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務 まちづくり課雇用 他所属起案控え
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務 その他服務関係書類
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務 育児休業関係書類
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務 在職証明書・就労証明書・勤務（内定）証明書・保育を必要とする証明書・就労証明書／看護等確認書等
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務 部分休業関係書類
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題近距離旅費
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 あじさい通信
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 給与課
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 厚生課
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 時間外労働・休日労働に関する協定締結関係書類
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 職員共済組合
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 職員共助組合
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 総務事務センター
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 公務災害関係書類
備考なし
昇給内申関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 昇給内申関係書類
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 退職手当関係書類
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 定数外職員 健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料関係 綴
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務 定数外職員 照会・回答
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題総務 長田区役所事務事業委託審査委員会 随意契約結果
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題大会議室歳入調定決議書綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題拾得物（現金）関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務 取扱件数・歳入等報告書 まちづくり課集計分
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務 調定関係書類（１階設置公衆電話）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務 調定関係書類（１階設置市民向けコピー料金）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務 調定関係書類（古紙類回収）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題調定関係書類（その他）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題（総務 修繕費）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題（総務 宿直員業務報告兼宿直日誌等）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題（総務 宿直関連）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 庁舎管理関係経費
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 長田区総合庁舎 花壇等管理業務
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 長田区総合庁舎 花壇等管理業務（支払関係）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 長田区総合庁舎清掃業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 【ワクチン配送事務用】消耗品の購入等
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 【集団接種会場用】キャンパススクエア本館２階（リバティホール）消耗品の購入等
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 ０１０３区政７４窓口レイアウトの検討等 １１需用費（０７修繕料除く）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 ０１０３区政費０１一般管理運営等 １２役務費１４使用料及び賃借料１８備品購入費ほか
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 ０１０３区政費０１一般管理運営等１１需用費（０７修繕料除く）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 ０１０３区政費０１一般管理運営等経理（決見・予算・経理照会）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 ２５０１まち課掌理 配分決議・前渡金精算・発注管理簿・公共料金振替通知・共通物品振替通知他
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 歳入歳出事項別計算書 予算掌理課２５０１長田区まちづくり課
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 収支月計明細表 予算掌理課２５０１長田区まちづくり課
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 長田区総合庁舎一般廃棄物収集運搬業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 定例支出 ガソリン ＥＴＣ 公用車賃貸借
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 定例支出 新聞 再生紙 複写サービス １階複写機 案内業務補助システム
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 労働者派遣契約 総務担当・おくやみコーナー
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 労働者派遣契約 派遣受入可能期間延長に係る手続き
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例外
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題後納郵便料金（総務係）綴 後納郵便差出表綴
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務 交際費関係綴
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題総務 ０１０３区政費０１一般管理運営等 振替
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題軽易な使用承諾等
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題財産に関する調書
備考なし
物品検査員・立会人任命簿
保存期間５年
分類コード17000801
副題物品検査員指名名簿
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード17000802
副題総務 ０１０３区政費０１一般管理運営等共通物品要求
備考なし
たな卸関係書類
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品受入・払出通知書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱件数
保存期間５年
分類コード17010101
副題時間外特別窓口・日曜開庁・年末開庁
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題議員懇談会関係
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題区長・総務部長行事対応
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題職員研修 総務課・総務課取りまとめ
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題人・街・ながた震災資料室関係書類
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題総務 インターンシップ
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題総務 区長・総務部長行事対応（開催日順）
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題総務 長田区新春のつどい
備考なし
部内会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題トライやる・ウィーク関係綴
備考なし
部内会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題長田区インターンシップ関係綴
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題総務 たかとり賞関係書類
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題職員人権啓発研修
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権問題区民啓発関係書類
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権問題区民啓発関係書類（冊子）
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権擁護委員・人権啓発推進協力委員関係
備考なし
経済センサス関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
就業構造基本調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題防災関係書類
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
公共料金振替明細書
保存期間５年
分類コード17010503
副題公共料金振替明細表
備考なし
口座振替更正書類
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替更正依頼書・口座振替不能通知書
備考なし
口座振替更正書類
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替組戻・変更依頼書
備考なし
口座振替更正書類
保存期間５年
分類コード17010503
副題支給額返納依頼書
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替明細確認表・口座振替明細書 （１０月～１２月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替明細確認表・口座振替明細書 （１月～３月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替明細確認表・口座振替明細書 （７月～９月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替明細確認表・口座振替明細書 （４月～６月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （１０月・１１月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （１２月・１月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （２月・３月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （４月・５月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （６月・７月）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表 （８月・９月）
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題支出日計明細表・支出合計表 （１０月～３月）
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題支出日計明細表・支出合計表 （４月～９月）
備考なし
歳入歳出内訳簿（月計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収支月計明細表
備考なし
歳入歳出簿（収支月計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収支月計表
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収入日計表
備考なし
支払高報告書
保存期間５年
分類コード17010503
副題支払高報告書（１０月～３月）
備考なし
支払高報告書
保存期間５年
分類コード17010503
副題支払高報告書（４月～９月）
備考なし
住民自治組織代表者と区長との懇談会
保存期間５年
分類コード17360104
副題なし
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17360104
副題まとめ冊子・総括集会
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17360104
副題なし
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題共通案内サイン
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題地域集会所補助関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題長田音頭
備考なし
その他団体関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題民商・地区労等
備考なし
まち育てサポーター関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題なし
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題自治会名簿
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題自治連関係書類
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題住民自治組織データ利用申請関係書類
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題住民自治組織情報提供
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題神戸市市民活動補償制度
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題なし
備考なし
助成関係書類
保存期間５年
分類コード17360106
副題広報掲示板設置補助
備考なし
多文化共生
保存期間５年
分類コード17360106
副題なし
備考なし