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文書一覧

最終更新日:2024年10月29日

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所管課

部局 所管課 完結年度
10垂水区 2702垂水区総務部市民課 令和4年度
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一覧

令和4年度

  • 電磁的記録媒体管理台帳

    保存期間常用

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 罹災証明関係書類

    保存期間常用

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 禁治産者準禁治産者名簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 原戸籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 原戸籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍受附帳(非本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍受附帳(本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍総合システム

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 除籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 除籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 成年被後見人名簿つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類点検引継簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類保存簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 破産者名簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不受理申出書つづり(本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 犯罪人名簿

    保存期間常用

    分類コード17030103

    副題なし

    備考なし

  • 自動車臨時運行許可番号管理簿

    保存期間常用

    分類コード17030105

    副題なし

    備考なし

  • 死体(胎)埋火葬許可申請書

    保存期間常用

    分類コード17030106

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

    保存期間常用

    分類コード17030201

    副題なし

    備考なし

  • 学齢簿(電子)

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学システム操作マニュアル

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学事務関係通知書類

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • DV支援措置申出書処理簿

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍附票

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍附票除票(在外選挙人名簿登載者)

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題戸籍附票除票(在外選挙人名簿登載者)【150年保存】

    備考なし

  • 住民記録システム

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 帳票管理簿(住基ネット)

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 印鑑登録システム

    保存期間常用

    分類コード17030204

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する重要な書類つづり

    保存期間常用

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係通知・通達関係書類

    保存期間常用

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 廃棄文書目録

    保存期間30年

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 就学免除関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 特に重要な就学関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 不就学学齢児童生徒関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 *電証有(15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題勤務地等経由申請方式

    備考なし

  • 個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 *電証有(15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード申請時来庁方式管理簿 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C・電証暗証番号設定依頼書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C券面変更届 電証 新規発行申請書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C交付・電証発行通知書兼照会書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C在留期間更新有効期間変更申請書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 新規発行/更新照会書兼回答書 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 新規発行/更新申請書 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書失効申請等受理通知書 *新規 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書破棄通知受理書 *新規(15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 行政不服申立関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000404

    副題住基

    備考なし

  • 行政不服申立関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000404

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務表彰関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する引継書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 事故報告・不服申立てに関する書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 審査請求に関するつづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類廃棄決定書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不受理処分整理簿

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 就学関係届及び関係書類(中学校卒業後3年)

    保存期間10年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 重要な就学関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 特別永住許可申請受理台帳

    保存期間10年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード暗証番号設定依頼書兼送付先情報登録 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付通知書兼照会書 (本人確認書類等含む)

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 失効申請/秘密鍵漏えい等届出書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書失効申請等受理通知書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書破棄通知受理書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 重要な照会・回答書類

    保存期間5年

    分類コード17000103

    副題送付先情報突合結果通知一覧

    備考なし

  • 外部団体現金関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000107

    副題なし

    備考なし

  • データ保護関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 重要な情報セキュリティ関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題引越し0SS転入予定連絡データ(R4年度分)

    備考なし

  • 重要な情報セキュリティ関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 情報セキュリティ自己点検関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 事故報告書(自動車事故・公印事故を除く)

    保存期間5年

    分類コード17000201

    副題なし

    備考なし

  • 要望等の記録等関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000205

    副題なし

    備考なし

  • 自主監査関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000206

    副題なし

    備考なし

  • 公印調製廃印関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000304

    副題なし

    備考なし

  • 告示関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000402

    副題なし

    備考なし

  • 会計年度任用職員雇用関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000503

    副題なし

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題定例調定事前登録票・定例調定決議書(垂水区市民課)

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題定例調定事前登録票・定例調定決議書(明舞SC)

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題自動車臨時運行許可番号弁償金の調定決議

    備考なし

  • 領収済通知書

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題領収済通知書綴り

    備考なし

  • その他請負契約原議

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 概算払支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 前渡金支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題重要な証明等の郵送請求にかかる綴

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 端末操作者カード管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 電磁的記録媒体管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 既決犯罪通知書

    保存期間5年

    分類コード17030103

    副題なし

    備考なし

  • 就学関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学通知簿,調査報告及び関係書類(小学校卒業後1年)

    保存期間5年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 鍵管理簿(住基ネット)

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍附票処理月計表

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 在外選挙人登録事務関係つづり

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード暗証番号再設定照会書管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基ネットCS端末等設置区域内訪問記録簿

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 不現住職権消除関係綴

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 重要な印鑑登録関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030204

    副題重要な印鑑登録関係書類

    備考なし

  • 在留関係に関する軽易な書類つづり

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 特別永住者証明書申請関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題有効期間更新等申請書

    備考なし

  • 特別永住者証明書申請関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030209

    副題個人番号カード(住基カード含む)返納カード管理簿

    備考なし

  • 個人番号カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 情報セキュリティ関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 広報関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000204

    副題広報印刷物(ビラ等)・広報誌

    備考なし

  • 日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000205

    副題なし

    備考なし

  • 防災関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000209

    副題なし

    備考なし

  • 情報公開制度関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000301

    副題なし

    備考なし

  • 文書収発簿

    保存期間3年

    分類コード17000302

    副題なし

    備考なし

  • 郵送関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000302

    副題なし

    備考なし

  • 安全衛生委員会関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000509

    副題通勤災害

    備考なし

  • 支出簿

    保存期間3年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 前渡金整理簿

    保存期間3年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 物品調達関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000802

    副題垂水区社会福祉協議会との車イス使用貸借契約

    備考なし

  • 物品調達関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000802

    副題なし

    備考なし

  • 郵便切手類管理簿

    保存期間3年

    分類コード17000803

    副題郵便切手類受払簿

    備考なし

  • 郵便切手類管理簿

    保存期間3年

    分類コード17000803

    副題来庁者無料駐車券使用状況報告書・要求書・受領書

    備考なし

  • 郵便切手類管理簿

    保存期間3年

    分類コード17000803

    副題来庁者無料駐車券受払補助簿

    備考なし

  • 家庭裁判所からの通知書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する往復書類つづり(指示・通知・回答除く)

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題公用請求分

    備考なし

  • 戸籍に関する往復書類つづり(指示・通知・回答除く)

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する統計書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務協議会に関する書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍証明書交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍発収簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 成年被後見人名簿関係つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 相続税法第58条の規定による通知決裁つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 電子情報処理組織点検簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不交付決定書つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不受理申出取下書つづり(本籍人)

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 身上調査関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030103

    副題なし

    備考なし

  • 自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳

    保存期間3年

    分類コード17030105

    副題自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳

    備考なし

  • 学齢簿加除訂正報告

    保存期間3年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 軽易な就学関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学通知簿,調査報告及び関係書類(中学校卒業後1年)

    保存期間3年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 転退学通知書(中学校卒業後1年)

    保存期間3年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • DV支援措置申出書

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 広域交付住民票交付申請書

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード変更手続申請書(委任状等含む)

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基ネットCS端末ハードコピー管理台帳

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基ネット統計関係出力帳票

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題送付先情報突合結果通知一覧

    備考なし

  • 住基ネット統計関係出力帳票

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題有効期限切れ対象者一覧表

    備考なし

  • 住基ネット統計関係出力帳票

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳月報

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳年報

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民記録系操作者カード関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 特例転入・出届

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 印鑑・印鑑登録証(手帳)紛失届

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題なし

    備考なし

  • 印鑑照会・回答書

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題なし

    備考なし

  • 印鑑登録関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題印鑑登録仮登録解除

    備考なし

  • 印鑑登録関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題印鑑登録関係書類

    備考なし

  • 印鑑登録関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題印鑑登録除外異動リスト(死亡)

    備考なし

  • 印鑑登録関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題印鑑登録除外異動リスト(転出)

    備考なし

  • 印鑑登録等申請書

    保存期間3年

    分類コード17030204

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード一時停止解除届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード券面記載事項変更届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付/再交付申請 取消申出書 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード紛失・廃止届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード返納届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 通知カード廃棄関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題個人番号カード交付時回収分

    備考なし

  • 通知カード廃棄関係書類

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題個人番号通知書廃棄関係書類

    備考なし

  • 通知カード紛失届

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 通知カード返納届

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 軽易な電算処理関係書類

    保存期間1年

    分類コード17000102

    副題なし

    備考なし

  • 軽易な照会・回答書類

    保存期間1年

    分類コード17000103

    副題なし

    備考なし

  • その他庶務関係書類

    保存期間1年

    分類コード17000201

    副題照会・回答

    備考なし

  • その他庶務関係書類

    保存期間1年

    分類コード17000201

    副題なし

    備考なし

  • 事務分担関係書類

    保存期間1年

    分類コード17000202

    副題なし

    備考なし

  • 軽易な連絡会議関係書類

    保存期間1年

    分類コード17000207

    副題市民課長会議・主査会議・市民課ミーティング

    備考なし

  • 神戸市公報

    保存期間1年

    分類コード17000403

    副題なし

    備考なし

  • 兵庫県公報

    保存期間1年

    分類コード17000403

    副題なし

    備考なし

  • 人事関係諸届

    保存期間1年

    分類コード17000502

    副題なし

    備考なし

  • 休暇等届出承認簿

    保存期間1年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 欠勤承認簿

    保存期間1年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 職務専念義務免除申請書兼承認簿

    保存期間1年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 病気休暇届出承認簿

    保存期間1年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 服務関係報告書類

    保存期間1年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 時間外勤務等報告書

    保存期間1年

    分類コード17000506

    副題なし

    備考なし