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令和4年度

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 消耗品管理簿（３年）

  保存期間常用

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 備品管理簿（甲）（５年）

  保存期間常用

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理台帳

  保存期間常用

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• （戦災）滅失戸籍に関するつづり

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 禁治産者準禁治産者名簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 原戸籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 原戸籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（非本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍総合システム

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 成年被後見人名簿つづり

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類点検引継簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類保存簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 破産者名簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理申出書つづり（本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 犯罪人名簿

  保存期間常用

  分類コード17030103

  副題なし

  備考なし

• 自動車臨時運行許可番号管理簿

  保存期間常用

  分類コード17030105

  副題なし

  備考なし

• 死体（胎）埋火葬許可申請書

  保存期間常用

  分類コード17030106

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

  保存期間常用

  分類コード17030201

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿（電子）

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学システム操作マニュアル

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学事務関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• ＤＶ支援措置申出書処理簿

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票除票（在外選挙人名簿登載者）

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民記録システム

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 帳票管理簿（住基ネット）

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録システム

  保存期間常用

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する重要な書類つづり

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 在留関係通知・通達関係書類

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 公文書廃棄等決定書類

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 就学免除関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な就学関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 不就学学齢児童生徒関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 意見公募手続関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000106

  副題なし

  備考なし

• 訴訟関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000404

  副題なし

  備考なし

• 戸籍事務表彰関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する引継書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 事故報告・不服申立てに関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 審査請求に関するつづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類廃棄決定書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理処分整理簿

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 重要な就学関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳関係通知・通達

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 特別永住許可申請受理台帳

  保存期間10年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）

  保存期間５年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000205

  副題なし

  備考なし

• 会計検査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 告示関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000402

  副題住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況の公表（告示）について

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• その他服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 旅行命令書

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題手数料調定決議書

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題なし

  備考なし

• 備品取得等決議書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 不用物品処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000804

  副題なし

  備考なし

• 部内会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱い報告書

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 端末操作者カード管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 既決犯罪通知書

  保存期間５年

  分類コード17030103

  副題なし

  備考なし

• 自動車臨時運行許可番号標失効公告書

  保存期間５年

  分類コード17030105

  副題なし

  備考なし

• 就学関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 鍵管理簿（住基ネット）

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票処理月計表

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在外選挙人登録事務関係つづり

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード暗証番号再設定照会書管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード廃棄リスト

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 不現住職権消除関係綴

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する軽易な書類つづり

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 特別永住者証明書申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 電算処理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 環境マネジメントシステム記録類（ＩＳＯ，ＫＥＭＳ）

  保存期間３年

  分類コード17000104

  副題なし

  備考なし

• 公益通報関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000105

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 広聴関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000204

  副題なし

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000207

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題り災証明

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題防災計画関係

  備考なし

• 防災訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題なし

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 個人情報保護制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 情報公開制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 文書収発簿

  保存期間３年

  分類コード17000302

  副題なし

  備考なし

• 人事関係調査書類

  保存期間３年

  分類コード17000501

  副題なし

  備考なし

• 職員任免関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題なし

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題なし

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• アクセスログ照会台帳

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 家庭裁判所からの通知書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 禁治産準禁治産者名簿関係つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する統計書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍事務協議会に関する書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍証明書交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍謄本・抄本交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍届書受領簿（出張所のみ）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍発収簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 国籍選択に関する通知書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 死亡診断書の誤記訂正に関する書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 成年被後見人名簿関係つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 電子情報処理組織点検簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不交付決定書つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理申出取下書つづり（本籍人）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 身上調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030103

  副題なし

  備考なし

• 自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳

  保存期間３年

  分類コード17030105

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿加除訂正報告

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 軽易な就学関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 転退学通知書（中学校卒業後１年）

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• ＤＶ支援措置申出書

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 広域交付住民票交付申請書

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード変更手続申請書（委任状等含む）

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネット統計関係出力帳票

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳月報

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳年報

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民記録系操作者カード関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 特例転入・出届

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届

  保存期間３年

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 印鑑照会・回答書

  保存期間３年

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録等申請書

  保存期間３年

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 軽易な電算処理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 軽易な情報セキュリティ関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000109

  副題引越しＯＳＳ転入予定連絡データ

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 軽易な文書事務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 公印管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 休暇等届出承認簿

  保存期間１年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 研修受講関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000507

  副題なし

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000508

  副題なし

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 軽易な禁治産準禁治産者名簿関係つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 軽易な成年被後見人名簿関係つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 軽易な破産者名簿関係つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍・除籍副本送付目録つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する雑書類つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する届書（非本籍人）

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍届出の確認台帳

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍届出本人確認通知書

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 失期通知書類つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 受付補助簿

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 人口動態調査事件簿

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 人口動態調査照会票

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 人口動態調査票市町村送付票

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 人口動態調査補助簿

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理申出取下書つづり（非本籍人）

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理申出書つづり（非本籍人）

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理申出通知確認台帳

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 軽易な犯罪人名簿関係つづり

  保存期間１年

  分類コード17030103

  副題なし

  備考なし

• 身上調査整理簿

  保存期間１年

  分類コード17030103

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿異動票

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住記異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 卒業者名簿（中学校卒業後１年）

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 特に軽易な就学関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• サイン証明書交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票処理日計表

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票職権記載書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳閲覧申込書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票コード（通知書・確認書）交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票コード（通知書交付・変更請求）照会書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票コード通知書交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票コード変更請求書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票写し等交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 通称名記載・削除申出書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転居変更その他届書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転出届書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転入通知書等

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし