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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10西区 | 5025西区玉津支所 | 令和2年度 |
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題グループウェア関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題リスク管理シート
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題財務会計事務関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題事務処理用パソコン関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題庶務関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題庶務事務システム関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題証明発行窓口関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題申請・届出受付窓口関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題文書管理・電子決裁システム関係
備考なし
整備管理者関係書類
保存期間常用
分類コード17000208
副題防火管理者関係書類
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題ペーパレス化関係通知
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
公文書分類表
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
自動車整備修理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題個別施設計画策定関係書類
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題西区文化センタービル退去関係書類
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題法務局通知・通達
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
選挙執行関係書類（任期中）
保存期間10年
分類コード71030303
副題令和元年７月２１日執行 参議院議員通常選挙
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題共同募金
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題日赤
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
寄附受納関係書類
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題要望等に対する記録票兼報告書，「市長への手紙」等処理カード
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題公的個人認証サービス準拠性監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題在籍者（住居届・通勤届・扶養親族届等）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題自動車等通勤届出票
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題退職者（住居届・通勤届・扶養親族届等）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題取扱件数・歳入等報告書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題出張所手数料
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機（櫨谷出張所）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機（平野出張所）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題環境局西サテライト（櫨谷連絡所建物内）光熱水費負担金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定事前登録票
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題光熱水費関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題修繕費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題派遣関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題会計年度任用職員関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題派遣職員関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品購入
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題旅費
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題切手購入・後納郵便料金
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金精算報告書
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題振替関係
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題櫨谷・平野連絡所 消防用設備点検
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題不当要求防止責任者選任・講習
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
支出担当者等職務代行届
保存期間５年
分類コード17010501
副題なし
備考なし
公共料金振替明細書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳入歳出内訳簿（月計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳入歳出簿（収支月計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
支払高報告書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題未受領（未交付）分
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード再交付申請書
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
収納関係書類
保存期間５年
分類コード17040205
副題国民健康保険
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード17040205
副題国民健康保険料
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題なし
備考なし
選挙執行関係書類（任期中）
保存期間５年
分類コード71030307
副題平成３１年４月７日執行 神戸市議会議員選挙・兵庫県議会議員選挙
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題出張所長会
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
時間外勤務手当命令簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード17000802
副題共通物品関係書類
備考なし
歳入歳出決算事項別計算書
保存期間３年
分類コード17010502
副題なし
備考なし
口座振替集計表
保存期間３年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
共通物品払出代金の振替明細書
保存期間３年
分類コード17010504
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍届書受領簿（出張所のみ）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民基本台帳関係（就学・印鑑含む）文書
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード表面記載事項変更届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
国民健康保険関係書類
保存期間３年
分類コード17040201
副題なし
備考なし
国民年金関係書類
保存期間３年
分類コード17040301
副題なし
備考なし
国民年金諸統計書類
保存期間３年
分類コード17040301
副題なし
備考なし
税務事務取扱関係書類
保存期間３年
分類コード17050101
副題税証明関係文書
備考なし
まちづくり活動支援関係書類
保存期間３年
分類コード17390102
副題クリーン作戦
備考なし