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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 30水道局 | 6600水道局営業課 | 平成30年度 |
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード55000102
副題中部 支払証明事務手引き
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 プログラムタイマー取替関係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 ボイラー→給湯器切替工事関係（取扱説明書）
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 応答装置関係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 屋外広報掲示板設置工事
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 共同防火管理協議事項作成届出書
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 女子仮眠室設備関係（保証書・説明書）
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 消防用設備等設置届出書関係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 中部センター庁舎外灯改修工事
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 直圧化改修工事関係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 電話設備・携帯電話関係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード55000205
副題中部 非常用発電機整備（完成図書）
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード55000401
副題なし
備考なし
人事記録カード （３０年）
保存期間常用
分類コード55000402
副題なし
備考なし
通勤届（５年）
保存期間常用
分類コード55000406
副題一件書類
備考なし
健康診断個人票（５年）
保存期間常用
分類コード55000408
副題なし
備考なし
固定資産台帳（１０年）
保存期間常用
分類コード55000506
副題なし
備考なし
船舶給水関係書類（１０年）
保存期間常用
分類コード55030202
副題なし
備考なし
重要な営業企画に関する書類（３０年）
保存期間常用
分類コード55030402
副題なし
備考なし
業務統計
保存期間常用
分類コード55030404
副題なし
備考なし
システム定義書（５年）
保存期間常用
分類コード55030406
副題インターネット開閉栓システムに関する書類
備考なし
システム定義書（５年）
保存期間常用
分類コード55030406
副題営業オンラインシステムに関する書類
備考なし
各種手引書
保存期間常用
分類コード55070201
副題垂水 破算手続・相続への対応マニュアル（債務整理関係）平成３０年４月改定第１版
備考なし
銀行コード表
保存期間常用
分類コード55070201
副題北
備考なし
検針順路図
保存期間常用
分類コード55070203
副題北 鍵預かり証
備考なし
メーター関係（重要なもの）
保存期間常用
分類コード55070504
副題中部 オートロック一覧・鍵預かり証
備考なし
メーター関係（重要なもの）
保存期間常用
分類コード55070504
副題中部 取替不能メーター返却伝票
備考なし
備品台帳
保存期間常用
分類コード55070606
副題なし
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード55000101
副題検針業務委託
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード55000101
副題歴）社会福祉減免見直しに係る規程の一部改正
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード55000101
副題なし
備考なし
条例・管理規程等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード55000305
副題なし
備考なし
優秀・善行職員表彰等関係書類
保存期間30年
分類コード55010405
副題日本工業用水協会関係
備考なし
重要な事務指針・通達等関係書類
保存期間30年
分類コード55030101
副題工業用水道事業関係
備考なし
重要な事務改善に関する書類
保存期間30年
分類コード55030403
副題規程、要綱、要領、通達の改訂等に関する書類
備考なし
重要な事務改善に関する書類
保存期間30年
分類コード55030403
副題前受水道料金返還事務
備考なし
局部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード55000202
副題垂水
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード55000504
副題竣工図書複写手数料関係
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題コンビニエンスストア委託契約関係
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題西部 精算決議書
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 メーター検針 更正 その１
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 給水装置工事精算決議書（工事受付）
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 給水装置工事費日計（工事受付）
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 工事用精算その１
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 工事用精算その２
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 工事用精算その３
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 工事用精算その４
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題西部 水道料金の不能欠損処分について
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 不能欠損関係
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題東部 未還付金の時効処分の報告について
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題北
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題なし
備考なし
遅収確定リスト
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部
備考なし
調定・更正・振替決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
調定・更正・振替決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題中部 （工事受付）
備考なし
不納欠損・下水返還決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題垂水
備考なし
不納欠損・下水返還決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題東部 未収金の不納欠損処分案件の報告について
備考なし
不納欠損・下水返還決議書
保存期間10年
分類コード55070204
副題北 破産等弁護士関係書類
備考なし
還付通知書兼領収書
保存期間10年
分類コード55070205
副題垂水
備考なし
還付通知書兼領収書
保存期間10年
分類コード55070205
副題西部
備考なし
還付通知書兼領収書
保存期間10年
分類コード55070205
副題中部 未還付金関係書類
備考なし
還付通知書兼領収書
保存期間10年
分類コード55070205
副題東部 還付金振込先の修正について
備考なし
還付通知書兼領収書
保存期間10年
分類コード55070205
副題北 水道料金減免による還付について
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55070205
副題中部 破産関係書類
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55070205
副題中部 民事再生関係綴
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード55000101
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード55000103
副題債権管理関係
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード55000103
副題垂水 【垂水】お客さま担当
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード55000201
副題未納整理等業務
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード55000201
副題なし
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード55000201
副題ごみ袋 受払簿
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード55000201
副題タクシーチケット交付・受払簿
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード55000201
副題切手・はがき 受払簿
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード55000201
副題有料道路通行券等 受払簿
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード55000204
副題なし
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 看板・案内板等管理関係
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 自衛消防訓練関係
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 水道・電気・ガス検針票綴
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 設備保守点検関係
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 非常用発電機点検報告書関係
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード55000205
副題中部 防火管理者選任届及び消防計画作成届
備考なし
非常勤嘱託雇用関係書類
保存期間５年
分類コード55000403
副題なし
備考なし
臨時的任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード55000403
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼領収証書
保存期間５年
分類コード55000404
副題プリペードカード使用簿兼近距離旅行命令書
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード55000404
副題営業業務専門委員会資料
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード55000404
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード55000406
副題なし
備考なし
給料諸手当支給仕訳書
保存期間５年
分類コード55000406
副題嘱託・臨時的任用職員 報酬等明細書
備考なし
昇格・昇給格付関係書類
保存期間５年
分類コード55000406
副題昇給通知書・新給料切替発令通知書含む
備考なし
収入関係書類
保存期間５年
分類コード55000504
副題収入調定（光熱費）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題お客さま電話受付センター構築運用業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題イントラネット通信回線及び千苅貯水池監視カメラ通信回線使用料の支出について
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題コンビニエンスストア委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題メーター検針業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題印字圧着発送業務委託に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題科目振替
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題開閉栓並びに口座にかかる受付入力等業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題期間満了メーター取替等業務に係る委託料（定例支出：競争性）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題期間満了メーター取替等業務に係る委託料（定例支出：随意契約）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題経理契約
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題口座振込不能
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題初期未納督促書投函業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題前渡金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題中部 局内連絡等業務関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題中部 徴収事務委託関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題中部 電力・都市ガス供給契約関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題定例支出（支出決議書）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題物品購入等発注管理簿
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題包括委託に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題未納整理等業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題有効期限切れメーター等調査及び修繕勧奨等業務に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題要求兼契約決議書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題要求兼契約決議書（ご使用水量のお知らせ）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード55000505
副題なし
備考なし
固定資産異動報告書
保存期間５年
分類コード55000506
副題なし
備考なし
固定資産取得報告書
保存期間５年
分類コード55000506
副題なし
備考なし
公有財産短期賃借関係書類
保存期間５年
分類コード55000602
副題中部 公有財産使用申請・許可関係書類
備考なし
公有財産短期賃借関係書類
保存期間５年
分類コード55000602
副題通勤用車両駐車承認書
備考なし
小修繕関係書類（専決契約発注リスト）
保存期間５年
分類コード55000703
副題中部
備考なし
小修繕関係書類（専決契約発注リスト）
保存期間５年
分類コード55000703
副題中部 要求兼契約決議書
備考なし
データ利用申請書
保存期間５年
分類コード55030101
副題営業オンラインシステム
備考なし
データ利用申請書
保存期間５年
分類コード55030101
副題なし
備考なし
委託業務協定書
保存期間５年
分類コード55030101
副題プリンター保守サービス契約
備考なし
委託業務契約関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題期間満了メーター等取替業務
備考なし
委託業務契約関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題旧メーター事務所機械警備等依頼
備考なし
委託業務契約関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題検針業務委託契約書
備考なし
委託業務契約関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題廃棄水道メーター分解作業
備考なし
委託業務契約関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題未納整理等業務委託契約書
備考なし
簡易な事務指針・通達等関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題外国公館等に対する消費税減免関係
備考なし
簡易な事務指針・通達等関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題大口未納関係書類
備考なし
簡易な事務指針・通達等関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題不納欠損依頼書等
備考なし
条例違反処分関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題指定業者違反行為等
備考なし
条例違反処分関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題なし
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題タンク末流前受金振替
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題外国公館に係る水道料金の正当科目への振替関係書類
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題振替伝票等
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題貸倒引当金の計上
備考なし
営業企画に関する書類
保存期間５年
分類コード55030402
副題消費税改正に関する書類
備考なし
営業企画に関する書類
保存期間５年
分類コード55030402
副題料金改定に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題お客さま受付センターに関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題お客さま電話受付センター 運営業務定例会議
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題お客さま電話受付センター 運用関連
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題お客さま電話受付センター 実務者会議
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題ご使用水量お知らせ票、各種帳票作成・管理に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題クレジットカード継続払いに関する関係書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題営業事務等マニュアルに関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題期間満了メーター等取替業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題検針業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題初期未納督促書投函業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題閉開栓及び口座受付入力等業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題包括委託業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題未納整理等業務に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030403
副題なし
備考なし
その他統計関係資料
保存期間５年
分類コード55030404
副題決算統計等に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題その他営業オンラインシステムに関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題インターネット開閉栓システムに関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステムに係る専用プリンタトナーに関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステムコンビ二収納に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステムネットワーク回線契約に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステム運用保守管理契約に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステム機器調達・更新に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題営業オンラインシステム金融機関に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題電算処理業務（収納データ作成等）に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題電算処理事務（収納データ作成等）に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030405
副題納付書等印字圧着発送業務に関する書類
備考なし
電算処理（新規開発）関係書類
保存期間５年
分類コード55030406
副題なし
備考なし
その他受付関係書類
保存期間５年
分類コード55070202
副題垂水 分担金調定月報
備考なし
その他受付関係書類
保存期間５年
分類コード55070202
副題中部 特定徴収事務委託関係 開栓・閉栓・内容変更等
備考なし
給水申込書兼口座振替利用申込書
保存期間５年
分類コード55070202
副題西部
備考なし
その他検針関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題東部 有効・無効水量報告
備考なし
その他検針関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題北 有効無効水量の報告について
備考なし
検針業務委託関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題中部 履行検査報告書
備考なし
検針業務委託関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題東部
備考なし
水道メーター亡失・き損届
保存期間５年
分類コード55070203
副題中部
備考なし
満了メーター取替等業務関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題中部 完了報告書兼検収書
備考なし
満了メーター取替等業務関係書類
保存期間５年
分類コード55070203
副題中部 取替不能報告書
備考なし
水道料金等減免申請書
保存期間５年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
水道料金等減免申請書兼修繕工事施工証明書
保存期間５年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
調定総括表
保存期間５年
分類コード55070204
副題西部
備考なし
調定総括表
保存期間５年
分類コード55070204
副題中部
備考なし
その他収納・還付関係書類
保存期間５年
分類コード55070205
副題西部
備考なし
その他収納・還付関係書類
保存期間５年
分類コード55070205
副題中部 未納整理等業務完了報告書兼検収書
備考なし
収支日計表兼銀行入金領収書
保存期間５年
分類コード55070205
副題中部
備考なし
徴収停止決議書
保存期間５年
分類コード55070205
副題西部 破産関係
備考なし
法的精算管理書類
保存期間５年
分類コード55070205
副題垂水 その他法的整理関係書類
備考なし
法的精算管理書類
保存期間５年
分類コード55070205
副題垂水 相続・限定承認関係書類
備考なし
法的精算管理書類
保存期間５年
分類コード55070205
副題垂水 破算関係書類
備考なし
領収書管理簿
保存期間５年
分類コード55070205
副題中部 領収書管理簿（４４・４５）
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題メーター検針業務受託者証の発行関係書類
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題初期未納督促書投函業務受託者証
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題水道メーター検針・未納整理等業務受託者発行関係書類
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題水道料金等収納事務受託者証関係書類
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題満了メーター取替等業務受託者証発行関係書類
備考なし