神戸市では、不適切な経理処理の防止の徹底に取り組んでいますが、万一、本市職員から経理処理に関する不適切な要請を受けた場合に、事業者の皆様から通報していただくため、行財政局契約監理課に不適切な経理処理に関する「外部通報窓口」を設置しています。
通報できる者
- 本市職員またはその他関係者から不適切な経理への関与を働きかけられている者
- 不適切な経理に関与している者またはその者が勤務する企業等の役員もしくは従業員
通報の対象となる経理処理
神戸市が締結した、または締結しようとする物品等の購入契約、その他の契約における預け金、差し替え、一括払い、等の不適切とみられる経理処理。
通報の方法
- 不適切とみられる経理処理の内容を記載した書面の郵送、またはFAXによる送付、Eメール、窓口への来所や電話での口頭通報による方法など。ただし、直接来所される場合は必ず事前に連絡をお願いします。
- 実名での通報をお願いします。（ただし客観的に事実が証明できる資料その他合理的な根拠等が示されている場合は、匿名でも受け付ける場合があります。）
調査の実施及び是正措置
- 調査は、外部通報窓口である行財政局契約監理課が速やかに調査を行うものとし、必要に応じて本市以外の者に調査への協力を求めて実施します。
- 調査は通報者が特定されないように配慮し、その恐れがある場合は調査方法をあらかじめ通報者と協議します。
- 是正措置も含め調査の結果は通報者に報告するとともに、必要に応じて該当部署等に所要の改善を求めます。
通報いただく専用窓口
行財政局契約監理課
- 住所：〒650-8570 神戸市中央区加納町6丁目5番1号 神戸市役所1号館2階
- 電話：078-322-5146
- FAX：078-322-6028
- Eメール：keiyaku-kanri@office.city.kobe.lg.jp
- 通報受付時間：月曜日～金曜日8時45分～12時、13時～17時30分（ただし、祝休日、年末年始など閉庁日を除く）